Segretaria Amministrativa Contabile

Secret Key Agency ricerca una figura di Segretaria Amministrativa Contabile che si occupi della gestione delle attività amministrative, contabili e di supporto alla direzione, con responsabilità anche nella gestione del personale.

La risorsa sarà inserita nel reparto amministrativo della nostra agenzia attualmente composto da 2 figure.

Sede di lavoro: Roma – Via dei Magazzini Generali 8
Contratto: commisurato all’esperienza e alle competenze (siamo per un indeterminato);
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle 14.00 in presenza nel nostro ufficio;

Responsabilità principali

• Gestione della contabilità generale (prima nota, ciclo attivo/passivo, riconciliazioni bancarie)
• Emissione e registrazione di fatture
• Rapporti con il commercialista e supporto alla predisposizione del bilancio
• Gestione delle scadenze fiscali e amministrative
• Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza
• Gestione degli adempimenti legati al personale (presenze, ferie, malattie, comunicazioni agli enti)
• Supporto all’elaborazione delle buste paga (in collaborazione con consulente del lavoro)
• Gestione dei contratti di lavoro e della documentazione HR (in collaborazione con consulente del lavoro)
• Coordinamento delle comunicazioni interne e supporto all’organizzazione delle risorse umane

Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 3 anni)
• Diploma di Ragioneria e/o Laurea in ambito economico o gestionale
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, software gestionali contabili)
• Buone competenze organizzative e di problem solving
• Precisione, riservatezza e orientamento ai risultati
• Preferibile conoscenza base delle normative sul lavoro e dei principali adempimenti HR

Formazione e inserimento

È previsto un mese di affiancamento e formazione da parte del nostro personale amministrativo, per agevolare l’inserimento e comprendere nel dettaglio ruoli, mansioni, procedure.

Compila il form per candidarti e raccontaci la tua esperienza pregressa.

Qualora tu abbia i requisiti richiesti ti ricontatteremo per fissare un colloquio in presenza nel nostro ufficio.

In bocca al lupo!